Zakelijke correspondentie / begeleidend schrijven. 9 november 1942 (stempel). H. Müller. H. Müller

Op bijgaande vrachtbrief staat niet vermeld dat de afrekening
bestemd was voor fa. Vrijabilt te St Huibrechts en de kosten
van lastgevoerde kolen per sp. w.
Het geld is gestuurd naar E. Reumers omdat wij in onze
administratie wel een E. Reumers kennen en geen P. Reumers
en het adres op den vrachtbrief is ook niet duidelijk. Wij hebben
nu aangenomen dat P. Reumers de zoon is van E. Reumers
zodoende is het geld gestuurd naar E. Reumers. Tevens zend
ik U de verbeterde afrekening.

• 9 NOV. 1942

[Handtekening] De tekst betreft een administratieve rechtzetting door H. Müller. Er is verwarring ontstaan over de begunstigde van een betaling. Müller legt uit dat een geldbedrag naar een zekere E. Reumers is gestuurd, hoewel de vrachtbrief mogelijk naar een P. Reumers verwees. De reden hiervoor was dat de eigen administratie enkel E. Reumers kende en het adres op de vrachtbrief onduidelijk was. Er werd verondersteld dat P. Reumers de zoon is van E. Reumers. De transactie heeft betrekking op de kosten voor "lastgevoerde kolen" (per spoorweg vervoerde kolen) voor de firma Vrijabilt in St. Huibrechts. Het document dateert van november 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland en België in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de brandstofvoorziening, met name steenkool, van vitaal belang en onderhevig aan strikte distributieregels. Het transport per spoorweg ("sp. w.") was de primaire methode voor grootverbruik. De brief illustreert de kleinschalige administratieve uitdagingen en persoonsverwisselingen binnen de distributieketen in een tijd waarin communicatie en adressering vaak nog handmatig en foutgevoelig waren. De locatie "St Huibrechts" verwijst vermoedelijk naar Sint-Huibrechts-Lille of Sint-Huibrechts-Hern.