Administratief registratieformulier of registerstrook. | Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 770 | 77/31/1 | Aw 26/5 | | * Structuur: Het document is een voorgedrukte tabel die dient als index of register voor de administratieve afhandeling van poststukken of dossiers.
* Handgeschreven gegevens:
* 770: Dit is het unieke volgnummer in dit specifieke register.
* 77/31/1: Deze notatie verwijst waarschijnlijk naar een specifiek dossiernummer of een gecombineerde datum- en kenmerkcode.
* Aw 26/5: "Aw" is mogelijk een afkorting voor een locatie (bijv. Antwerpen) of een specifieke afdeling. "26/5" duidt zeer waarschijnlijk op de datum 26 mei.
* Opvallend: De kolom 'KORTE INHOUD' is voor deze specifieke vermelding leeg gelaten, wat kan betekenen dat de referentienummers in de voorgaande kolommen voldoende informatie boden voor de archivaris van die tijd. Dit type document is kenmerkend voor de bureaucratische administratie uit het midden van de 20e eeuw (ca. 1930-1960). Dergelijke registers werden gebruikt door zowel militaire instanties als civiele overheden in Nederland en België om de in- en uitgaande correspondentie nauwgezet te administreren. Het document getuigt van een strikte, handmatige archivering voordat digitale systemen hun intrede deden. De fysieke staat van het papier en de typografie van de koppen suggereren dat dit een bewaard gebleven fragment is van een groter post- of dossierregister.