Administratief dossierstuk/geleidebriefje (Model No. 14 Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 25/203/5 193 9.
DOORGEZONDEN: 14/11-'39

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
724
Alb. Cuypstraat
verzoekt voorwaardel.
straf ongedaan
te maken.

[Handgeschreven tekst midden:]
Het verzoek van v. Gelder om zijn voorw. straf
ongedaan te maken, kan m.i. niet worden ingewilligd.

16-11-’39
deMaer [onzeker]

[Handgeschreven tekst onderaan in rood en zwart:]
8. 25/203/6 M
18/11/39 [Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een intern administratief advies over een verzoek tot het ongedaan maken van een voorwaardelijke straf. De persoon in kwestie is ene "v. Gelder". Een ambtenaar (mogelijk genaamd 'deMaer') geeft op 16 november 1939 het negatieve advies dat dit verzoek "mijns inziens niet kan worden ingewilligd". Bovenaan staat de vermelding "Alb. Cuypstraat", wat mogelijk verwijst naar de verblijfplaats van de verzoeker of de locatie van het incident. Het document vertoont een duidelijke administratieve loop van vijf dagen (van 14 tot 18 november). Dit stuk stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog maar nog vóór de Duitse inval in Nederland. Het type formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) wijst op een standaardprocedure binnen de rijksoverheid, vermoedelijk bij het Ministerie van Justitie, voor het afhandelen van gratieverzoeken of verzoeken tot herziening van straffen. Het toont de strikte bureaucratische afhandeling van juridische verzoeken in die tijd.