Ambtelijke notitie / Bijblad (op voorgedrukt formulier "Alg. Zaken-Model No. 14") [In het kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/37/16 194 2
DOORGEZONDEN: 29/7 - '42

[Centrale handgeschreven tekst]
Tel. mededeeling Inspecteur
Prijsbeheersching (H. v. Gorp):
Klachten tgn Groot en Van Mourik
zijn beide geseponeerd, als zijnde
niet strafbaar.
6/8 '42
[Paraaf]

[In de rechtermarge, verticaal genoteerd]
U
V
L
(

[Onderaan links]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een interne administratieve notitie die een telefonische mededeling ("Tel. mededeeling") vastlegt. De inspecteur van de Prijsbeheersing (mogelijk de heer Van Gorp) heeft doorgegeven dat de lopende klachten tegen twee partijen, genaamd Groot en Van Mourik, zijn geseponeerd. De juridische grondslag voor dit besluit is dat de onderzochte feiten "niet strafbaar" zijn bevonden.

Belangrijke elementen:
* Terminologie: De afkorting "tgn" staat voor "tegen". "Geseponeerd" betekent dat de vervolging is gestaakt.
* Proces: Het document toont de snelheid van communicatie (telefoon) en de daaropvolgende schriftelijke vastlegging in een dossier.
* Identificatie: Het nummer "77/37/16" fungeert als dossier- of referentienummer. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (augustus 1942). In deze tijd was de Dienst van de Prijsbeheersching zeer actief. Vanwege schaarste en distributie stelde de overheid maximumprijzen vast om woekerwinsten en inflatie te voorkomen. Toezichthouders en inspecteurs controleerden winkeliers en handelaren streng.

Een klacht kon leiden tot een strafrechtelijk onderzoek. In dit specifieke geval eindigt het onderzoek voor Groot en Van Mourik gunstig: er is geoordeeld dat zij de prijsvoorschriften niet hebben overtreden, waardoor de zaak zonder verdere gevolgen wordt gesloten. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" illustreert de verregaande bureaucratisering van het overheidsapparaat in die periode.