Dossieromslag of officieel doorzendformulier (bijblad). [Linksboven in kaderstempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/37/9 1942
DOORGEZONDEN: 27/5

[Rechtsboven, handgeschreven in rode inkt]
Karschman is er p. bij
mij geweest op 28 mei 42
De beslissing kan niet worden
veranderd.
va
Rutgers

[Linksonder, kleine druk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een administratief geleideformulier voor een specifiek dossier (nummer 77/37/9). De rode inkt is typerend voor aantekeningen van hooggeplaatste ambtenaren of besluitvormers in de Nederlandse bureaucreatie. Uit de notitie blijkt dat een persoon genaamd Karschman op 28 mei 1942 een persoonlijk onderhoud heeft gehad met 'Rutgers' om een eerdere beslissing aan te vechten. De reactie van Rutgers is kort en definitief: er wordt niet van de beslissing afgeweken. Het gebruik van "p." staat hoogstwaarschijnlijk voor "persoonlijk". Het stempel geeft aan dat het stuk op 27 mei is doorgezonden, wat betekent dat het bezoek van Karschman de volgende dag direct is genoteerd op het relevante dossierblad. De datum mei 1942 plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden veel administratieve beslissingen genomen over burgerzaken, variërend van economische vergunningen tot ingrijpende maatregelen tegen de Joodse bevolking of politieke tegenstanders. De naam Rutgers was verbonden aan diverse hooggeplaatste ambtenaren en juristen in die tijd (zoals Bram Rutgers). De naam Karschman komt in archieven uit deze periode voor, vaak in de context van verzoeken aan overheidsinstanties. Het document illustreert de rigide aard van de ambtelijke besluitvorming tijdens de oorlogsjaren, waarbij zelfs persoonlijk aandringen bij een functionaris niet leidde tot herziening van een standpunt. M. No