20 October 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde instantie, afgaande op dit blad). [Handgeschreven in potlood:]
Verzonden [onduidelijke paraaf/datum, mogelijk 20/10]

[Getypt:]
HG,

77/70/4 M.
1 20 October 1942.

                        de Fa. Van Weeren & De Nagtegaal,
                        N.Z. Voorburgwal 262,
                        <u>Amsterdam-Centrum.</u>



       Naar aanleiding van Uw brief d.d. 2 October jl.

doe ik U in bijlage dezes de gevraagde getuigenverklaring
toekomen.

                                    De Directeur, Dit document is een formele doorslag van een verzonden brief. De opmaak is typisch voor de jaren '40, met de referentienummers linksboven en de datum rechts. De brief is uiterst beknopt en dient enkel als geleidebrief voor een bijlage: een getuigenverklaring.

De handgeschreven notitie "Verzonden" met paraaf is een administratieve handeling om te bevestigen dat het origineel daadwerkelijk de deur uit is gegaan. Het ontbreken van een briefhoofd suggereert dat dit een kopie is die op blanco papier is geslagen voor het eigen archief, terwijl het origineel waarschijnlijk op voorbedrukt briefpapier van de instantie stond. De datum, 20 oktober 1942, plaatst deze correspondentie midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De ontvanger, de firma Van Weeren & De Nagtegaal, was gevestigd aan de Nieuwezijds Voorburgwal 262 in Amsterdam. Dit adres huisvestte destijds diverse bedrijven; de straat zelf was het hart van de Amsterdamse krantenwereld en zakelijke dienstverlening.

Getuigenverklaringen waren in deze periode vaak nodig voor uiteenlopende bureaucratische processen, variërend van verzekeringskwesties en schadeclaims tot verklaringen van politieke betrouwbaarheid of 'ariërverklaringen'. Zonder de bijlage blijft het specifieke onderwerp van de verklaring onbekend, maar het document getuigt van de voortdurende administratieve processen in bezet Nederland. N.Z. Voorburgwal