Zakelijke circulaire/kennisgeving 1 september 1942 NEDERLANDSCHE GROENTEN- EN FRUITCENTRALE.

Bankier: De Twentsche Bank N.V.
's-Gravenhage.
Postrekening No. 224314

Afd. Alg. Zaken
Nr. 392/'42/DR.-

[Blauw/paars stempel:] Nº 105/106/1 M. 1942 2/9
[De cijfers "2/9" zijn handgeschreven over het stempel heen.]

's-Gravenhage, 1 September 1942.

Hierbij deelen wij U mede, dat met ingang van Vrijdag 4 September a.s. de afdeelingen "Zaden" en "Export Groenten en Fruit" gevestigd zijn:

LAAN COPES VAN CATTENBURCH 137,

en telefonisch aangesloten zijn onder No. 116358.

Wij vestigen er de aandacht op, dat alle correspondentie, inzending van bescheiden, schriftelijke aanvragen voor Uitvoermachtigingen e.d. als voorheen gericht moeten blijven aan ons adres Laan Copes van Cattenburch 62.

NEDERLANDSCHE GROENTEN- & FRUITCENTRALE:
[Twee handgeschreven handtekeningen]

[Linksonder:] Ⓐ 21976 - '42 - K 983
[Rechtsboven in de hoek is een handgeschreven rode 'a' met een schuine streep zichtbaar.] Dit document is een officiële mededeling betreffende een interne verhuizing van specifieke onderdelen van de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale. Opvallend is dat de operationele afdelingen ("Zaden" en "Export") naar een nieuw pand op nummer 137 verhuizen, terwijl de formele correspondentie en het indienen van officiële documenten (zoals aanvragen voor uitvoermachtigingen) via het oorspronkelijke hoofdadres op nummer 62 moet blijven verlopen. Dit duidt op een strikte administratieve scheiding tussen de front-office/uitvoering en de back-office/archieven. De zakelijke en formele schrijfstijl ("Hierbij deelen wij U mede") is representatief voor de ambtelijke communicatie uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het document is opgesteld in september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale was in deze periode een "Centrale" die een belangrijke rol speelde in de distributie en het beheer van schaarse goederen onder toezicht van de overheid (en daarmee de bezetter). De controle op de export was in oorlogstijd essentieel voor de Duitse oorlogseconomie. Dat deze organisatie uitbreidde of herstructureerde (wat blijkt uit de verhuizing van afdelingen) suggereert een toenemende bureaucratisering van de voedselvoorziening en handel tijdens de oorlogsjaren. De gekozen locaties aan de Laan Copes van Cattenburch liggen in een voornaam gedeelte van Den Haag waar veel overheidsinstellingen gevestigd waren.