Administratief bijblad of dossierstuk. Voorjaar 1939 (notaties van januari t/m maart 1939). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/7/14 1939
DOORGEZONDEN: 9/3

[Rechtsboven, handgeschreven]
onbekend bij mil. /
afd. Marnixstraat .
oproepen en vragen
bij welke afdeeling in stem.
opgeroepen p. 20/3 '39

[Midden links, handgeschreven]
Kan als afgedaan
worden beschouwd.
M/a 26/2 '39 vrijgesteld
van betaling
Zie 52/6 s/1 R/39
3/1 [of 5/1] '39 [Onleesbare paraaf]

[Rechtsonder, handgeschreven]
mil. afd.
P. Marnixstraat.

mil. no. 100665.

Menin M/a 4/3 '39
Kaart gezien .

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de status van een dossier bij te houden, in dit geval vermoedelijk gerelateerd aan de militaire dienstplicht of een daarmee samenhangende belasting/betaling.

• Militaire context: Er wordt meermaals verwezen naar de "mil. afd." (militaire afdeling) aan de Marnixstraat (mogelijk Amsterdam) en er wordt een militair nummer vermeld (100665).
• Administratief proces: De tekst geeft een proces weer van verificatie. In eerste instantie was de persoon "onbekend" bij de afdeling in de Marnixstraat. Er is een instructie om de persoon op te roepen voor nadere informatie over zijn indeling.
• Afhandeling: Een latere aantekening (gedateerd 26/2 '39) stelt dat de zaak als "afgedaan" kan worden beschouwd omdat er sprake is van een vrijstelling van betaling. De opmerking "Kaart gezien" op 4 maart 1939 suggereert een definitieve controle van een (militaire) stamkaart of persoonsbewijs.
• Datering: Het document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In 1939 bevond Nederland zich in een staat van verhoogde paraatheid. De administratie rondom de dienstplicht en de registratie van manschappen was intensief. De afdeling aan de Marnixstraat in Amsterdam speelde een centrale rol in de militaire administratie van die regio. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" was een standaardformulier voor algemene administratieve correspondentie of dossiervorming binnen de overheid. Dergelijke documenten boden de bureaucratische ruggengraat voor het beheren van de grote stroom aanvragen voor vrijstellingen en indelingen tijdens de mobilisatieperiode. M. No P. Marnixstraat