Officieel administratief formulier/bijblad van een Nederlands overheidsdepartement (Algemene Zaken). Meerdere data vermeld: 1 maart 1939 (1/3), 10 maart 1939 (10/3 '39) en 26 november 1939 (26/7/11/39). [Rechtsboven, blauw potlood]
694

[Linksboven, gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 26/7/11 193 9
DOORGEZONDEN: 1/3

[Centraal rechts, handgeschreven in inkt]
Afgedaan : Zie bi. no. 26/7/11/39
10/3 '39 [Handtekening, mogelijk 'Smit' of 'Smid']

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Trefwoorden: Bijblad, Afgedaan, Algemene Zaken, Doorgezonden, Archivering.
* Inhoudelijke samenvatting: Dit document dient als een geleide- of registratieformulier (bijblad) voor een specifiek dossierstuk met nummer 26/7/11 uit 1939. Het formulier registreert dat het stuk op 1 maart (1/3) is doorgezonden. Een latere aantekening op 10 maart 1939 vermeldt dat de zaak is "afgedaan" (afgehandeld), met een verwijzing naar het bijbehorende nummer.
* Interpretatie van codes: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het getal "694" in blauw potlood is vermoedelijk een later toegevoegd archief- of volgnummer. * Historische context: De datering (1939) plaatst dit document in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het is een tijd van verhoogde administratieve activiteit binnen de overheid in verband met de mobilisatie en neutraliteitspolitiek.
* Institutionele context: Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President. Dit document weerspiegelt de zorgvuldige, bureaucratische wijze waarop correspondentie en dossiers werden beheerd binnen het hart van de Nederlandse staatsinrichting in de late jaren dertig. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" toont de professionalisering van de rijksadministratie aan. M. No