Administratief begeleidingsblad of archiefomslag. 16 augustus 1939 (stempel). [Rechtsboven, handgeschreven]:
326

[Stempel linksboven, met handgeschreven toevoegingen]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/41/1 1939
2/8
DOORGEZONDEN:

[Handgeschreven tekst midden rechts]:
Kan als afgedaan
worden beschouwd.
opbergen
16 AUG. 1939 [Stempel met paraaf]

[Linksonder, gedrukte tekst]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Doel van het document: Dit document dient als een officiële afsluiting van een dossier of een specifiek agendapunt binnen een administratieve workflow. De instructie "Kan als afgedaan worden beschouwd. opbergen" geeft aan dat de zaak is afgehandeld en het stuk naar het archief kan.
* Administratieve kenmerken: De stempel linksboven bevat archiefcodes die helpen bij het terugvinden van het bijbehorende hoofddossier. De code "26/41/1" is waarschijnlijk een classificatienummer. De aanduiding "Model No. 14" onderaan duidt op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid.
* Handschrift: Het handschrift is een klassiek, hellend currens-schrift (lopend schrift), kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. De paraaf over de datumstempel is de autorisatie van de verantwoordelijke ambtenaar. * Historische context: De datum 16 augustus 1939 is zeer specifiek: dit is slechts twee weken voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en de daaropvolgende oorlogsverklaringen. In Nederland was de sfeer op dit moment gespannen vanwege de naderende mobilisatie.
* Institutionele context: De vermelding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) suggereert dat dit document afkomstig is van het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden administratieve dienst. Het Ministerie van Algemene Zaken beheert de zaken die het algemeen regeringsbeleid betreffen. De zorgvuldige archivering is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de vooroorlogse periode. M. No