Administratief voorblad of geleidebiljet met stempel en handgeschreven aantekeningen. Eind september en begin oktober 1939. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26/63/1 193 9
DOORGEZONDEN: 30/9-'39

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Mie voor
Antwoord:
33/73/8 M. 1939

[Handgeschreven tekst midden:]
zie bijblad 33/73/5 '39
2-10-39
[handtekening, mogelijk: de Haan]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor voor de verwerking van dossiers of correspondentie binnen een ambtelijke organisatie. De kern van het document is de verwijzing naar dossiernummer 26/63/1 uit het jaar 1939.

Er zijn drie belangrijke tijdstippen/handelingen zichtbaar:
1. 30 september 1939: Het document (of het bijbehorende dossier) werd doorgezonden.
2. Antwoord-verwijzing: Er wordt gerefereerd aan een antwoord onder nummer 33/73/8 M. 1939. "Mie" zou een afkorting kunnen zijn voor een persoon of een specifieke afdeling (bijv. Militair).
3. 2 oktober 1939: Een aanvullende notitie verwijst naar een ander bijblad, genaamd 33/73/5 '39, ondertekend door een ambtenaar (mogelijk 'de Haan').

Het formulier is een standaard "Model No. 14" van "Alg. Zaken", gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan). De datering van eind september en begin oktober 1939 is historisch relevant. Dit is slechts enkele weken na de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de overheid en het leger (waar de 'M' in de dossiernummers vaak naar verwijst in dergelijke archieven) waren in een staat van verhoogde paraatheid en mobilisatie.

De gestructureerde wijze van archiveren met bijbladen en kruisverwijzingen is typisch voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie, waarbij elk stuk correspondentie nauwgezet werd gevolgd in zogenaamde 'klappers' en dossiers. "Algemene Zaken" was (en is) het ministerie van de minister-president, wat suggereert dat dit document betrekking kan hebben op centrale regeringszaken. M. No