Extract uit het besluitenboek van de Burgemeester van Amsterdam. Vrijdag 10 september 1943. (Opmerking: De tekst is getypt met diverse handgeschreven aantekeningen in de marges.)

[Linksboven, handgeschreven:] No. 21/19/4 M. 1943 23/9
[Midden boven, handgeschreven in rode inkt:] Kortsl. 1/10-43 [initialen]
[Rechtsboven, handgeschreven:] Marktw.

No. 48/7 L.M.1943. Ontheffing van marktgeld.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 10 September 1943,

[Rechts in de marge, handgeschreven in blauw/rood potlood:] v/ Dir Th. Müller

Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien het rapport van den Directeur van den Dienst van het Marktwezen dd. 3 September 1943 No. 21/19/2 M.
Gelet op art. 10 van de Verordening op de heffing van markt - standplaats en ventgelden:

B e s l u i t:

aan H Hubers & Zonen op gronden van billijkheid ontheffing van marktgeld te verleenen tot een bedrag van f 13.-.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen ( 3 stuks) en Financiën ( 2 stuks).
FC.

C.S. Stadhuis
A'dam 9-'43. No.334

[Linksonder, handgeschreven:] Stukken bij H. Mullens

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN Dit officiële document is een uittreksel (extract) van een besluit van de Burgemeester van Amsterdam tijdens de Duitse bezetting.
* Besluitvorming: De structuur van het document volgt de formele ambtelijke gang van zaken: een voorstel van een wethouder, een rapport van een relevante dienst (Marktwezen) en een wettelijke basis (de verordening).
* Inhoud: Het besluit betreft een financiële tegemoetkoming ("op gronden van billijkheid") aan een firma genaamd H. Hubers & Zonen. Zij hoeven een bedrag van 13 gulden aan marktgeld niet te betalen. Dit soort kleine administratieve handelingen bleven de hele oorlog doorgaan.
* Administratieve sporen: De verschillende handgeschreven nummers, data en namen (zoals "Th. Müller" en "H. Mullens") tonen aan hoe het document door verschillende afdelingen van de gemeentelijke bureaucratie is gegaan voor verwerking en archivering. Het document dateert van 10 september 1943. Dit was een periode waarin de stad Amsterdam onder het bestuur stond van de pro-Duitse burgemeester Edward Voûte. Hoewel het dagelijks leven getekend werd door schaarste, razzia's en oorlogsdreiging, draaide het gemeentelijk apparaat door.
* Marktwezen: Markten waren cruciaal voor de voedselvoorziening, maar stonden onder strikte controle en kregen te maken met afnemende voorraden.
* De Dienst: De afdeling "Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen" was verantwoordelijk voor essentiële burgerzaken.
* Taalgebruik: Het gebruik van de naamval 'den' (zoals in "van den Burgemeester") was in die tijd de standaard voor formele correspondentie.
* J.F. Franken: De ondertekenaar, Jan Frederik Franken, was een ervaren ambtenaar die als gemeentesecretaris fungeerde en veel van dit soort formele extracten valideerde.