Handgeschreven concept of kladversie van een officiële brief/antwoord. Niet expliciet vermeld, maar het document refereert aan een ontvangen brief van "1 Nov. jl." (jongstleden). Gezien het handschrift en materiaal waarschijnlijk daterend uit de eerste helft van de 20e eeuw. 25/59/2 [in rood]

Naar aanleiding van
Uw brief ingekomen
op 1 Nov. jl. deel ik
U mede, dat mij
bij onderzoek niet
is gebleken, dat
de door U
geuite klacht
juist is.
Aan Uw
verzoek
kan dan
ook geen
gevolg
worden
gegeven. * Inhoud: Het document betreft een formele afwijzing van een ingediende klacht. De schrijver laat weten dat na onderzoek is vastgesteld dat de klacht ongegrond ("niet juist") is. Als gevolg daarvan wordt er geen actie ondernomen ("geen gevolg gegeven") naar aanleiding van het verzoek van de ontvanger.
* Vorm en Stijl: De tekst is geschreven in een zakelijke, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor officiële correspondentie uit de vroege 20e eeuw. Het gebruik van "U" met een hoofdletter getuigt van een formele hiërarchie of beleefdheidsvorm. De tekst is sober en direct.
* Schrifttype: Een vlot, hellend cursief handschrift, waarschijnlijk geschreven met potlood of een fijne pen. De tekst aan de onderzijde wordt steeds kleiner en compacter naarmate de rand van het papier in zicht komt. Dergelijke notities werden vaak gebruikt als 'minuut' (concept) door ambtenaren of klerken voordat een definitieve brief getypt of netjes overgeschreven werd voor verzending. Het rode nummer bovenaan (25/59/2) is een typisch kenmerk van een archiefsysteem, waarbij correspondentie werd gekoppeld aan specifieke dossiernummers of registers. De afkorting "jl." (jongstleden) wijst erop dat het antwoord kort na de oorspronkelijke klacht van 1 november is opgesteld. De aard van de klacht zelf wordt niet gespecificeerd, wat gebruikelijk is bij dergelijke korte administratieve afhandelingen.