Administratief bijblad / intern memo op voorgedrukt formulier (Alg. Zaken-Model No. 14). 2 november 1943 (met referentie naar 1935). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/62/I 1943
DOORGEZONDEN: 2/11 ’43

[Rechtsboven]
Zie 25/57/I v/43 oud 30/10.

[Midden - Handgeschreven]
Komt Kuipers in aanmerking voor
losse plaats ?

Terug naar Insp. voor nadere gegevens.
Tot wanneer is vergunn. gebruik gemaakt ?

Heeft tijdelijke ventvergunning gehad
onder serie Y - 49 gedurende de
periode 18/7 - 30/9 ’35 voor
cons. ijs in het stadsdeel Zuid.

[Rechtsonder - Paraaf en datum]
HG 2/11 43.

[Linksonder - Voorgedrukt]
Alg. Zaken-Model No, 14
14333-1000-7-’41-1727 Dit document is een intern administratief briefje of "bijblad" betreffende een aanvraag voor een standplaats of ventvergunning. De centrale vraag is of een persoon genaamd Kuipers in aanmerking komt voor een "losse plaats".

Er wordt opdracht gegeven om terug te gaan naar de Inspectie ("Insp.") voor nadere gegevens, specifiek met de vraag tot wanneer er in het verleden gebruik is gemaakt van een vergunning.

Onderaan staat een historische aantekening die dient als bewijsvoering of precedent: Kuipers heeft in de zomer van 1935 (18 juli tot 30 september) een tijdelijke ventvergunning gehad (serie Y - 49) voor de verkoop van "cons. ijs" (consumptie-ijs) in het stadsdeel Zuid (Amsterdam). De notitie is geparafeerd en gedateerd op 2 november 1943. Het document stamt uit november 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie liep de gemeentelijke bureaucratie en de regulering van de handel (zoals de verkoop van ijs op straat) door.

Dergelijke documenten zijn typerend voor gemeentelijke archieven (zoals het Stadsarchief Amsterdam). Het laat zien hoe ambtenaren informatie uit het verleden (in dit geval uit 1935, voor de oorlog) gebruikten om beslissingen te nemen over lopende aanvragen in 1943. De term "cons. ijs" verwijst naar de destijds gebruikelijke afkorting voor consumptie-ijs. De "losse plaats" duidt waarschijnlijk op een niet-permanente standplaats voor een straatverkoper. M. No Gemeente Amsterdam