Administratieve notitie / interne correspondentie. A. G. Vermeulen heeft volgens
bijgaande verklaring [gezegeld?] van
21 Dec '42 – 21 April '43 in Utrecht
gewerkt.
Het marktgeld werd gedurende
bovengenoemde periode doorbetaald.
( week betalingen 17 x f 0,60 )

[Haakje links] Th. Sneller, m.i. komt V. in aanmerking
voor restitutie wegens te veel betaald
marktgeld tot een bedrag van f 10,20

Th. van Moerkerken

Is van plaats van Vermeulen
in opgemelde periode gebruik
gemaakt?
Smit 17/6 '43

[Diagonaal midden-rechts]
ontvangen
Th de Boer [handtekening]
f 10.20 gerestitueerd
Kassaboek 1944 No 243
ad 3/7

[Onderaan]
Volgens presentielijst heeft
Vermeulen in bovengenoemde
periode van plaats gebruik ge-
maakt.
20/6 '43 [Paraaf] Dit document betreft een ambtelijke afhandeling van een restitutieverzoek voor marktgeld. De heer A.G. Vermeulen heeft gedurende 17 weken (van december 1942 tot april 1943) wekelijks 60 cent marktgeld betaald (totaal f 10,20), terwijl hij in die periode elders (in Utrecht) werkzaam was.

Er lijkt sprake van een intern onderzoek naar de rechtmatigheid van de terugbetaling:
1. Advies: Th. Sneller adviseert positief op basis van een verklaring dat Vermeulen in Utrecht werkte.
2. Controlevraag: Th. van Moerkerken/Smit vraagt op 17 juni 1943 of de standplaats in die periode wellicht door iemand anders is gebruikt (wat invloed zou hebben op de restitutie).
3. Tegenstrijdigheid: Een aantekening van 20 juni 1943 stelt dat Vermeulen volgens de presentielijst wél gebruik heeft gemaakt van de standplaats.
4. Besluit: Ondanks de bevinding van de presentielijst, is er ruim een jaar later (3 juli 1944) alsnog overgegaan tot restitutie. Het bedrag van f 10,20 is volgens de diagonale aantekening uitbetaald en verwerkt in het kassaboek van 1944 onder nummer 243. Het document biedt een inkijkje in de nauwgezette gemeentelijke administratie tijdens de bezettingsjaren (1943-1944). Zelfs voor relatief kleine bedragen (f 10,20) werd een uitgebreide procedure gevolgd met controles op presentielijsten en officiële verklaringen. De vermelding "in Utrecht gewerkt" kan wijzen op een tijdelijke tewerkstelling buiten de eigen standplaats, wat in de oorlogssituatie vaker voorkwam. De lange tijd tussen het verzoek (juni 1943) en de uiteindelijke terugbetaling (juli 1944) is typerend voor de trage bureaucratische processen in die tijd.