Administratieve indexkaart of dossiernotitie. [Datumstempel linksboven:] 2 SEP. 1941
Snel Z. G. M.
2: Juffr. Lapenotte. III
[Datumstempel midden-links:] 2 SEP. 1941
pasbriefje afgegeven,
gaat weer terug naar N. R. K.
St. Omer (Frankrijk).

[Handgeschreven rechtsboven:] 19/10 '19

[Onderaan:]
afgedaan [Datumstempel:] 2 SEP. 1941 * Urgentie: De aantekening "Snel Z. G. M." (Zo Gauw Mogelijk) geeft aan dat de aanvraag met prioriteit behandeld moest worden.
* Onderwerp: Het betreft de verstrekking van een "pasbriefje" (een tijdelijk identiteitsbewijs of reisvergunning) aan een zekere Juffrouw Lapenotte.
* Instanties: De afkorting "N. R. K." verwijst naar het Nederlandsche Roode Kruis. Het Rode Kruis hield zich in oorlogstijd intensief bezig met de repatriëring en administratie van burgers en vluchtelingen.
* Geografie: De bestemming of herkomst van de persoon is Saint-Omer in het departement Pas-de-Calais, Frankrijk.
* Procesgang: Het document laat een snelle administratieve afhandeling zien; de aanvraag werd op dezelfde dag behandeld en als "afgedaan" gemarkeerd als dat de stempels werden gezet. De grote krassen door de tekst zijn een klassiek administratief kenmerk om aan te tonen dat de taak is volbracht. Dit document is een artefact van de bureaucratie tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In 1941 was vrij reizen tussen bezet Nederland en bezet Frankrijk onmogelijk zonder de juiste papieren. De datum "19/10 '19" duidt waarschijnlijk op de geboortedatum van de betrokkene, die op dat moment 21 jaar oud was. De Franse achternaam en de bestemming Saint-Omer wijzen op een grensoverschrijdende situatie, mogelijk een Franse burger die in Nederland verbleef en repatrieerde, of iemand die voor werk- of familieomstandigheden moest reizen onder toezicht van het Rode Kruis.