Administratief bijblad/registratiekaart (Algemene Zaken Model No. 14). Linkerbovenzijde (kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/78/1 193 9
DOORGEZONDEN: 15/12-39

Rechterbovenzijde:
820
Dapperstraat
Alb. Cuypstr
V.KK 473

Midden (in rode inkt):
Telef. mededeeling
m.s. v/a 16/12 ’39

Midden (in potlood):
opbergen
[Paraaf, mogelijk ‘G.’]

Middenrechts (vervaagde inkt/potlood):
informeeren
bij steun [?]

Rechtsonder de rode tekst:
heeft V.KK. niet
ingeleverd
opgeruimd
8/1 ’40
H. v. Moerkerken [handtekening]

Linksonder (in rode inkt):
v/a 16/12 ’39

Onderzijde midden/rechts:
Gezien
8/1-40 [Paraaf]
Goederen in de stelling
opgenomen. Voorh. tuig [?]
ingeleverd 5-1-40
de Beer [handtekening]

Voetnoot (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van goederen of uitrusting. Er is sprake van een telefonische mededeling op 16 december 1939. De kern van de notities lijkt te gaan over het al dan niet inleveren van materiaal ("V.KK niet ingeleverd").
* Terminologie:
* V.KK: Dit zou kunnen verwijzen naar een specifiek onderdeel van de defensie of luchtbescherming, mogelijk 'Vrijwillig Korps' gevolgd door een specifieke aanduiding, of een type uitrusting.
* "Goederen in de stelling opgenomen": Dit duidt op een militaire context (mobilisatieperiode), waarbij materiaal is gecontroleerd of geplaatst in een defensieve positie.
* Locaties: De vermelding van de Dapperstraat en Albert Cuypstraat (Amsterdam) suggereert dat dit document betrekking heeft op een lokale eenheid of depot in die buurt.
* Schrifttype: Verschillende handen zijn zichtbaar, wat duidt op een procesgang waarbij meerdere ambtenaren of militairen (Moerkerken, de Beer) het stuk hebben ingezien en aangevuld. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse Mobilisatie (1939-1940), vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het modelformulier "Algemene Zaken Model No. 14" werd breed gebruikt binnen de overheid en defensie voor dossierbeheer. De data (december '39 en januari '40) vallen midden in de "Schiert oorlog" of "Phoney War", waarin Nederland zich voorbereidde op een mogelijk conflict. De administratie van ingeleverde of uitgegeven goederen was in deze periode cruciaal voor de paraatheid. De handtekening van 'de Beer' en 'H. v. Moerkerken' zijn typisch voor logistieke officieren of administratieve krachten die de inventaris bewaakten. M. No