Handgeschreven ambtelijke notitie of memo op los papier.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie of memo op los papier. 7 januari 1944 (genoteerd als 7/1 '44). [Blauwe inkt:]
beedigd weger en meter
Staat ingeschreven bij
Gerechtshof
m. i. schriftelijk informeren
[Rode inkt:]
Mr. Lubach
We hebben geinformeerd
bij Gerechtshof.
Handteekening ongelijk
[Rechtsonder:]
7/1 '44 [Blauwe inkt]
[Paraaf in rode inkt] De tekst documenteert een verificatieproces van een functionaris.
1. Onderwerp: De status van een "beëdigd weger en meter". Dit was een officieel beëdigd ambt belast met het vaststellen van gewichten en maten van handelsgoederen.
2. Actie: De eerste schrijver (blauw) stelt voor om "mijns inziens" (m.i.) schriftelijk navraag te doen bij het Gerechtshof, waar dergelijke functionarissen geregistreerd stonden.
3. Resultaat: De tweede schrijver (rood, mogelijk Mr. Lubach) noteert dat de informatie is ingewonnen. De bevinding is negatief: "Handteekening ongelijk". Dit betekent dat de handtekening op een voorliggend (niet afgebeeld) document niet overeenkwam met het officiële exemplaar in de registers van het hof. De datum (januari 1944) plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van een zeer strikte bureaucratische controle op handelsverkeer, mede vanwege de schaarste en de zwarte markt. Het controleren van de echtheid van handtekeningen van beëdigde functionarissen was essentieel om fraude met vrachtbrieven of handelsdocumenten te voorkomen. Het Gerechtshof fungeerde als de instantie die toezag op de beëdiging en registratie van deze personen.