20 mei 1943. naar beneden was gehaald.
Wanneer genoemde Juffr. meent, dat er iets niet
in orde is, zou het m.i. goed zijn haar eens op kantoor
rechtstreeks te ontbieden.

20 Mei 1943.
[Signatuur: Nieuhoff]

[Aantekening in potlood:]
Juffrouw oproepen
Mevr. Louwrier

[Aantekening in zwarte inkt:]
Juffr. Westering roepen
van Woensdag 10.30.

[Diagonale aantekening in potlood, links:]
Beloofd
18 mei
uurmaakster

[Afhandeling in blauwe/paarse inkt onderaan:]
afgedaan v.d. Burg
opgeb. 21/5-1943 * Inhoud: Het document is een interne instructie of advies naar aanleiding van een onduidelijkheid of klacht van een vrouwelijke medewerkster ("genoemde Juffr."). De schrijver stelt voor om haar direct op kantoor te ontbieden om de kwestie te bespreken.
* Schrift en annotaties: Het document toont een gelaagdheid in de afhandeling. De oorspronkelijke tekst is in zwarte inkt geschreven. Daarna zijn er met potlood en in een latere fase met blauwe inkt (door v.d. Burg) aantekeningen toegevoegd die duiden op de uitvoering van het advies. De term "opgeb." kan staan voor "opgeborgen" (gearchiveerd) of "opgebeld".
* Taalgebruik: Het gebruik van "m.i." (mijns inziens) en "ontbieden" duidt op een formele, hiërarchische werkverhouding die typerend was voor de vroege 20e eeuw. * Historische periode: Het document is gedateerd in mei 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de tekst zelf niet direct naar oorlogshandelingen verwijst, getuigt het van de voortgang van de reguliere bureaucratie en administratie in die periode.
* Administratieve achtergrond: Dergelijke briefjes zijn vaak afkomstig uit gemeentelijke archieven of archieven van grote instellingen/bedrijven. De vermelding "uurmaakster" zou kunnen wijzen op een specifiek beroep of een taakomschrijving binnen de organisatie waar de betreffende juffrouw werkzaam was.