Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 14 tot 19 januari 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/3/1 193 9
DOORGEZONDEN: 14/1

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
19/1-'39
27/3/2 [in rood krijt]
Gebruikelijken brief
van voorw. straf 2 dagen.
16-1-39 amp. WG [initialen]

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document dient als registratie- of geleideformulier voor een dossier. De stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 14 januari 1939 is doorgezonden onder nummer 27/3/1.
* Inhoudelijke notitie: De handgeschreven aantekening vermeldt het opstellen van een "Gebruikelijken brief" betreffende een "voorw. straf [voorwaardelijke straf] 2 dagen". Dit duidt op een disciplinaire maatregel, mogelijk binnen een militaire of ambtelijke context.
* Datering: De opeenvolgende data (14/1, 16/1 en 19/1) tonen de voortgang van de administratieve afhandeling in januari 1939.
* Formulierdetails: Het gebruikte "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de administratieve last bij overheidsinstellingen en defensie groot door de vele dienstplichtigen. "Algemene Zaken" was vaak de afdeling die de centrale correspondentie en personele aangelegenheden beheerde. Een voorwaardelijke straf van twee dagen was een lichte disciplinaire maatregel, die vaak werd opgelegd voor kleine vergrijpen tegen de orde of tucht. De "gebruikelijke brief" wijst op een gestandaardiseerde procedure voor dergelijke kennisgevingen. M. No