Archivaal registerblad of indexkaart (vermoedelijk een post- of dossierregister). De datum 15 september 1942 valt midden in de bezettingsperiode van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De tabel bevat de volgende koppen en handgeschreven gegevens:

Opmerking: De invulling volgt de kolommen niet strikt; de datum "15/9-42" is in de derde kolom geschreven. * Referentienummers: In de eerste kolom staat "20/16/1, 2, 3", wat waarschijnlijk verwijst naar specifieke stukken binnen een dossier. In de laatste kolom staat een kruisverwijzing: "(zie 20/20/711.)", wat duidt op een gerelateerd dossier of een eerdere registratie.
* Datum: De datum 15 september 1942 valt midden in de bezettingsperiode van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Persoonsnaam: De naam "K. Liebig" kan verwijzen naar een correspondent of de persoon op wie het dossier betrekking heeft.
* Schrift: Het handschrift is vlot en administratief van aard. De paarse inkt is typerend voor de Duitse en Nederlandse bureaucratie uit deze periode. Dit type kaart of registerblad is kenmerkend voor grote administratieve archieven zoals die van het Rode Kruis, de Arolsen Archives of de Informatiebureaus van de naoorlogse periode. Het diende als 'ingang' op de fysieke dossiers. Gezien de datum en de structuur is het zeer waarschijnlijk dat dit document deel uitmaakt van een administratie betreffende vervolgden, gevangenen of tewerkgestelden tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kaart helpt archivarissen om de weg te vinden tussen verschillende dossiernummers. K. Liebig