Handgeschreven administratieve notitie op gelinieerd papier. [Bovenkant links]
Hr. Renz,
om advies
15-1-'43

[Midden links, handtekening/naam]
de Boer

[Onderkant links]
s.v.p. geb. datum (en adres) van
J. F. Boikelman (27-5-'94?) * Kernboodschap: De afzender, genaamd "de Boer", vraagt aan de heer Renz om advies en specifieke achtergrondinformatie over een persoon genaamd J.F. Boikelman.
* Wijzigingen: Er zijn duidelijke administratieve toevoegingen gedaan met een blauw kleurpotlood. De woorden "(en adres)" zijn boven de regel ingevoegd en de naam van de gezochte persoon is dik onderstreept om de focus van het verzoek te benadrukken.
* Onzekerheid: Bij de geboortedatum (27-5-'94) staat een vraagteken, wat suggereert dat de informatie die de Boer heeft nog onbevestigd is en gecontroleerd moet worden in het bevolkingsregister of een ander archief.
* Namen: De naam "Boikelman" kan ook gelezen worden als "Boekelman", maar de schrijfwijze neigt naar een 'i'. De geadresseerde "Hr. Renz" is een naam die in oorlogsarchieven vaak voorkomt bij zowel Duitse instanties als bij Nederlandse politie-apparaten. Dit document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (januari 1943). In deze periode was er een intensieve uitwisseling van informatie tussen verschillende administratieve diensten voor het opsporen, controleren of registeren van burgers. Het verzoek om zowel een geboortedatum als een adres wijst op een formele verificatie van een identiteit, mogelijk voor het opstellen van een dossier of het uitvoeren van een ambtelijk bevel. De informele aard van het briefje (op een gescheurd stukje gelinieerd papier) duidt op een interne correspondentie tussen collega's op een kantoor of bureau. F. Boikelman J.F. Boikelman Politie