Handgeschreven memo of interne notitie op gelinieerd papier. Gedateerd tussen 20 september en 7 november 1943. [Bovenaan links]
H. Ströer
Spoedig advies —
[Paraf] 20/9.

[Midden]
Is laatste maanden niet v/d
markt geweest.
meded. mnr. Ströer
J 2/11

[Onderaan]
Directeur.
Model afwijzing gestuurd.
Ombergen.
[Paraf] 7/11 '43. Dit document betreft een interne administratieve afhandeling van een verzoek of dossier aangaande een zekere H. Ströer.

1. Aanvraag (20/9): Het begint met een verzoek om "spoedig advies".
2. Informatiewinning (2/11): Er wordt genoteerd dat de persoon (of firma) de laatste maanden niet "v/d markt" (van de markt) is geweest, gebaseerd op een mededeling van de heer Ströer zelf. Dit impliceert een gebrek aan zakelijke activiteit of aanwezigheid in een bepaalde sector.
3. Besluitvorming (7/11): Op basis van deze informatie, of het uitblijven van een positief advies, is er door (of aan) de directeur besloten om een "model afwijzing" te sturen. Dit wijst op een gestandaardiseerde procedure waarbij een standaardformulier voor afwijzingen werd gebruikt.
4. Ondertekening: De naam "Ombergen" onderaan duidt waarschijnlijk op de ambtenaar of medewerker die de afwikkeling heeft verzorgd. Het document dateert uit november 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een strikte regulering van de markt en bedrijfsvoering door de bezetter en de gelijkgeschakelde Nederlandse departementen.

Het feit dat iemand "niet op de markt is geweest" kon in die tijd grote gevolgen hebben voor vergunningen, toewijzing van grondstoffen of de status van een bedrijf. De zakelijke, korte toon en het gebruik van een "model afwijzing" zijn typerend voor de bureaucratische apparaten uit die tijd (zoals de verschillende Rijksbureaus of de prijsbeheersing). Het dossier suggereert een afhandeling van een aanvraag die is afgewezen wegens inactiviteit. H. Str