Ambtelijk memorandum / interne notitie. 28 september 1943 (met latere aantekeningen tot 28 oktober 1943). 28/9/43

Hr. Inspecteur,

Van Belden heeft thans een
losse plaats. Hem wordt op 1 Oct '43
een vaste plaats toegewezen.
Het lijkt mij gewenscht het
verzoek van Van Belden in
te willigen.
a.u.b. eerst doorsturen naar
den Heer Ströer.

[Handtekening: Neyinga (?)]

H. Ströer
Advies
30/9.
[Paraaf: H.S.]

Geen bezwaar het verzoek
in te willigen.

11/10 43
Ströer [Handtekening]

[Linksonder:]
Geen bezwaar
zie rapport
marktambtenaar
28-10-43
de Wolf [Handtekening] Het document is een typisch voorbeeld van interne ambtelijke correspondentie betreffende de regulering van marktplaatsen. De kern van de zaak is de promotie van een zekere "Van Belden" van een 'losse plaats' (een tijdelijke plek die per dag wordt toegewezen) naar een 'vaste plaats' (een gereserveerde plek met meer zekerheid) per 1 oktober 1943.

De notitie volgt een ambtelijke weg:
1. Initiële aanbeveling (28 sept): Een inspecteur of direct leidinggevende adviseert positief en verzoekt om doorsturing naar de heer Ströer.
2. Eerste advies Ströer (30 sept): Ströer tekent aan dat hij geen bezwaar heeft.
3. Definitieve goedkeuring Ströer (11 okt): Ströer bevestigt zijn akkoord formeel met een handtekening.
4. Controle marktambtenaar (28 okt): Als laatste stap voegt marktambtenaar De Wolf een bevestiging toe, waarbij hij refereert aan een extern rapport.

De handschriften zijn representatief voor de formele, geoefende kantoorschrijfstijl van het midden van de 20e eeuw. Dit document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de gemeentelijke administratie, waaronder de Marktdienst, functioneren. De naam H. Ströer is historisch bekend binnen de Marktdienst van Den Haag in deze periode.

De toewijzing van een vaste standplaats was voor marktkooplieden cruciaal, zeker in oorlogstijd wanneer de aanvoer van goederen schaars was en een vaste klantenkring op een vaste plek essentieel was voor het overleven van de nering. De bureaucratische zorgvuldigheid (meerdere handtekeningen, verwijzing naar rapporten) toont aan dat standplaatsen streng gereguleerd waren, mede vanwege de distributieregels en de controle op de handel. Van Belden (marktkoopman) De Heer Ströer (ambtenaar) De Wolf (marktambtenaar) Hr. Inspecteur.