Administratieve aantekening / kantoornotitie op briefpapier. Model afwijzing gestuurd. Opbergen.
Ab. De tekst op de voorzijde is een korte, zakelijke instructie geschreven in een geoefend cursief handschrift. De strekking "Model afwijzing gestuurd. Opbergen." geeft aan dat er een gestandaardiseerde brief (een 'model') is verzonden om een verzoek af te wijzen. De opdracht "Opbergen" is de archiefinstructie die aangeeft dat de handeling is voltooid en het stuk in het dossier kan worden opgeslagen. De paraaf "Ab." (of mogelijk "Rb.") is de ondertekening van de verantwoordelijke ambtenaar of klerk.

Op de achtergrond is de tekst van de achterzijde in spiegelbeeld zichtbaar. Hieruit valt op te maken dat het een brief betreft, beginnend met de aanhef "Waarde Heer,". Dergelijke annotaties komen veelvuldig voor in archieven van overheidsinstellingen, verzekeringsmaatschappijen of juridische kantoren uit de periode 1880-1940. Het gebruik van 'modellen' getuigt van de toenemende professionalisering en standaardisering van de administratie. Deze specifieke notitie diende als bewijs voor de interne workflow: het documenteren van de verzonden correspondentie zonder dat er een volledig afschrift van de afwijzingsbrief in het dossier bewaard hoefde te worden (omdat de inhoud van het 'model' bekend was).