Handgeschreven brief (slotfragment) 1 november 1943 (genoemd als ingangsdatum) een jaar dienst te laten doen. Dit geldt natuurlijk niet
voor de afdeeling visch, daar kan zonder bezwaar gespild
worden.
Hopende dat ik U bovenstaande nog mondeling
mag toelichten.
Liefst moet de overgang plaats hebben met in-
gang van 1 November 1943.

Contrôleur
[Handtekening: Heyinga]

[In rood potlood/inkt:]
Bergen
[paraaf] Dit document is het laatste deel van een officiële brief of rapportage. De schrijver, een controleur, doet een voorstel of mededeling over een personele of organisatorische wijziging ("overgang").

• Inhoud: Er wordt gesproken over een termijn van "een jaar dienst". Opvallend is de uitzondering voor de "afdeeling visch", waar blijkbaar soepeler met de regels of middelen kan worden omgegaan ("zonder bezwaar gespild worden"). Dit kan duiden op een overvloed aan middelen in die specifieke sector of een lagere prioriteit voor controle.
• Vorm: De toon is formeel en beleefd ("Hopende dat ik U..."). De schrijver vraagt om een mondelinge toelichting, wat suggereert dat de materie complex of gevoelig ligt.
• Annotatie: De rode aantekening "Bergen" verwijst waarschijnlijk naar de locatie waar het document behandeld is of waar de betreffende afdeling gevestigd was (mogelijk Bergen in Noord-Holland). Het document is gedateerd in het najaar van 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de bureaucratie rondom voedselvoorziening en distributie (waar de term 'Contrôleur' en 'afdeeling visch' naar kunnen verwijzen) zeer strikt.

De Rijksdienst voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RVVO) had diverse controleurs in dienst om toezicht te houden op de productie en distributie van goederen. De genoemde "overgang" per 1 november 1943 zou kunnen slaan op een nieuwe verordening, een reorganisatie binnen de lokale distributiekantoren of de overplaatsing van personeel in het kader van de Arbeitseinsatz. De informele rode krabbel "Bergen" duidt op een administratieve verwerking door een hogere instantie of een regionaal bureau.