Doorslag van een officiële zakelijke brief (archiefkopie). 1 december 1943. Onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"). [Linksboven, getypt:]
29/88/2 M.

[Middenboven, handgeschreven in paars:]
Verzonden 1/12

[Rechtsboven, getypt/stempel:]
SW

[Rechts, getypt:]
1 December 1943.

[Geadresseerde, getypt:]
Den Heer A. Snip
Spuistraat 195 I
Amsterdam-Centrum.
===================

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 30 October 1943, deel ik U mede, dat
aan het daarin-vervatte verzoek niet kan
worden voldaan.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, Het betreft een formele afwijzing van een verzoek. De toon van de brief is kort, zakelijk en bureaucratisch. Er wordt geen reden opgegeven waarom het verzoek van de heer Snip is afgewezen; de brief verwijst enkel naar de correspondentie van 30 oktober van dat jaar. Het feit dat dit een doorslag is op dun papier (waarschijnlijk bedoeld voor het eigen archief van de instantie) wordt bevestigd door de handgeschreven aantekening "Verzonden 1/12", wat dient als administratieve controle dat de originele brief daadwerkelijk op de datum van schrijven is uitgegaan. De brief is gedateerd op 1 december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was Amsterdam onderworpen aan strikte administratieve regels en schaarste. Verzoeken aan instanties (zoals de gemeente, distributiediensten of werkgevers) werden in die tijd zeer formeel afgehandeld. Het adres Spuistraat 195 I bevindt zich in de oude binnenstad van Amsterdam. Hoewel de aard van het verzoek niet uit de brief blijkt, is het kenmerkend voor de stroeve en vaak rigide communicatie van officiële instanties in oorlogstijd. A. Snip