Handgeschreven ambtelijke notitie/intern memorandum. 1 november 1943 tot 24 november 1943. [Bovenaan de pagina:]
Geen bezwaar om het verzoek van H. Westering in te willigen.
A'dam 1/11 '43
[onleesbare handtekening, mogelijk v.d. Meulen]

[Midden links, vragen bij de eerste opmerking:]
Is assistentie noodig?
Waarom?

[Midden van de pagina, nadere toelichting:]
Volgens mededeeling van H. Westering wenscht hij nu en dan vervangen te worden om in de gelegenheid te zijn inkoopen te doen terwijl assistentie gevraagd wordt hoofdzakelijk om oog te houden op den handel.
20/11 43
[paraaf]

[Rechtsonder, diagonaal over de tekst heen geschreven in donkerder handschrift:]
afwijzen
Standpunt Directeur
geen assts. meer mogelijk
24-11-43
de Boer Het document betreft een interne correspondentie over een personeels- of bedrijfsvoeringkwestie tijdens de oorlogsjaren. H. Westering heeft een verzoek ingediend om "assistentie" (vervanging), zodat hij zelf "inkoopen" kan gaan doen terwijl iemand anders op de winkel of handel let.

De afhandeling verloopt in drie fasen:
1. Aanvankelijke instemming (1 nov): Een eerste beoordelaar ziet geen bezwaar in het inwilligen van het verzoek.
2. Verduidelijking (20 nov): Er worden kritische vragen gesteld over de noodzaak en de reden van de assistentie. Uit de toelichting blijkt dat het gaat om incidentele vervanging voor inkoopactiviteiten.
3. Definitieve afwijzing (24 nov): De directeur (De Boer) grijpt in en wijst het verzoek resoluut af met de mededeling dat er geen assistentie (afgekort als "assts.") meer mogelijk is.

De toon van de laatste aantekening is direct en definitief, wat duidt op een hiërarchische besluitvorming. Het document dateert uit november 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van grote schaarste en een streng distributiesysteem. De noodzaak voor ondernemers of handelaren om persoonlijk "inkoopen te doen" was vaak een tijdrovende klus vanwege de bureaucreatie en de schaarste aan goederen (vaak op de zwarte markt of via speciale toewijzingen).

Het feit dat het verzoek om assistentie uiteindelijk werd afgewezen door de directeur met de opmerking "geen assts. meer mogelijk", weerspiegelt de personeelstekorten en de krappe middelen in die tijd. Veel mannen waren destijds tewerkgesteld in Duitsland (Arbeitseinsatz) of ondergedoken, waardoor extra personele ondersteuning voor dagelijkse taken zoals inkoop vaak niet kon worden gehonoreerd door instanties of bedrijfsdirecties. De naam "De Boer" komt vaker voor in ambtelijke archieven van de gemeente Amsterdam uit die tijd, vaak gerelateerd aan de distributiedienst of marktwezen. H. Westering Gemeente Amsterdam Marktwezen