Doorslag van een officiële brief (mogelijk van een gemeentelijke instantie of nutsbedrijf). 14 januari 1944. [Linksboven, getypt:]
29/103/2M.'43

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
Verzonden 14/1

[Rechtsboven, getypt:]
SV

[Datum, rechts:]
14 Januari 1944.

[Adres, midden:]
Den Heer A.L. Kortbeek
Plantage Doklaan 32
Amsterdam-Centrum.
=====================

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 9 December 1943 deel ik U mede,
dat aan het daarin vervatte verzoek
niet kan worden voldaan.

[Ondertekening:]
De Directeur, Dit document is een formele afwijzing van een verzoek. De ontvanger is de heer A.L. Kortbeek, woonachtig aan de Plantage Doklaan 32 in Amsterdam. De brief is zeer kort en zakelijk van toon; er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing van het verzoek dat op 9 december 1943 was ingediend.

De opmaak is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit de jaren '40. De handgeschreven aantekening "Verzonden 14/1" (14 januari) bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. Het ontbreken van een specifieke naam onder "De Directeur" en een logo wijst erop dat dit een archiefexemplaar (doorslag) is. De brief is gedateerd tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Plantage-buurt in Amsterdam was in deze periode een beladen plek vanwege de nabijheid van de Hollandsche Schouwburg (de verzamelplaats voor deportaties).

Zonder verdere dossiers is de exacte aard van het verzoek niet vast te stellen. Echter, adressen aan de Plantage Doklaan kwamen in die tijd vaak voor in administraties van gemeentelijke instellingen (zoals de Dienst der Publieke Werken of het GEW) of in verband met vorderingen van woningen. De heer A.L. Kortbeek (Antonius Leonardus Kortbeek) staat in Amsterdamse archieven bekend als iemand die op dit adres woonachtig was; nader onderzoek in het Stadsarchief Amsterdam zou kunnen uitwijzen of dit verzoek betrekking had op een zakelijke kwestie, belastingen of oorlog-gerelateerde administratie. A.L. Kortbeek Publieke Werken