Handgeschreven ambtelijke notitie op een dubbelgevouwen vel papier. 27 september 1943 t/m 8 oktober 1943. (Linkerbovenhoek, zwarte inkt)
Hr. Vijs,
Spoedig advies,
27/9 '43.

(Midden, groot en onderstreept)
diktaat

(In rode inkt, diagonaal)
Maandag Vondelmarkt loopplaats.
volgens Uw Rek.
30/9 '43 Mr.

(Midden onder, cursief handschrift)
Opnoemen van stukken.
Terrein over van van
weg. ... ... ... ...
... ... ... ...

(Onderste blok, zwarte inkt)
O. rger. per 8/10 '43.
HB.
losse plaatsen
Lindengracht en Vondelmarkt
uitgereikt op 8/10 '43.
Opbergen.
HB. Dit document is een administratief dossierblad of een "geleider" die de voortgang van een specifieke aanvraag of instructie registreert.

1. De start: Het begint op 27 september met een verzoek aan een zekere "Hr. Vijs" voor "Spoedig advies".
2. De verwerking: Op 30 september volgt een reactie in rode inkt (vaak gebruikt door meerderen in rang of voor correcties). Hierin wordt gesproken over de "loopplaats" op de Vondelmarkt. De afkorting "Rek." kan staan voor 'Rekening' of een specifieke afdeling.
3. De afhandeling: In de onderste sectie is te zien dat de actie op 8 oktober 1943 is voltooid. Er zijn "losse plaatsen" uitgereikt voor zowel de Lindengracht als de Vondelmarkt.
4. Initialen: De initialen "HB" duiden op de behandelend ambtenaar die het proces heeft afgesloten en opdracht heeft gegeven tot "Opbergen". Het document dateert uit de herfst van 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de handel op markten in Amsterdam (zoals de Lindengracht en de markt nabij het Vondelpark) streng gereguleerd door de bezetter en het collaborerende gemeentebestuur.

De "loopplaatsen" en "losse plaatsen" verwijzen naar de plekken die marktkooplieden mochten innemen. Dat er specifiek om "spoedig advies" wordt gevraagd, kan duiden op de schaarste aan marktplaatsen of de bureaucratische druk om de voedseldistributie en handel in de stad ordelijk te laten verlopen onder de moeilijke oorlogsomstandigheden. De efficiënte, bijna korte stijl van de krabbels is typerend voor de ambtelijke communicatie uit die tijd.