Handgeschreven dienstrapport op een kartonnen fiche. 18 januari 1943. Rapport No. 37/3/5 M. 1943 19/1

Ondergetekende, B. Blom, rapporteert u het volgende.
Gisteravond, te 8 u 40 m, heb ik controle gehouden op de kade.
De controleur Schiermeier deed dienst als portier.
De controleurs Barbier en Flijsman werden door mij
op het terrein ontmoet.
In het door grossier Breugel gehuurde half pakhuis werd
door personeel van genoemde grossier gewerkt. ??
Aan de controleurs was niet bekend of Breugel daar
toestemming voor had gevraagd

[Handtekening/Paraaf Blom]

Aan den Hr Steenbak
Bedrijfschef C.M.

18 Jan 1943
BBlom

[Aantekening in potlood:]
is besproken met M. Timmer

[Aantekening in rode inkt, linksonder:]
Bedr. Chef
bespr.
20-1-’43 [gevolgd door initialen] * Inhoud: Het document betreft een inspectieverslag van een onregelmatigheid op een haventerrein of in een opslaggebied (vermoedelijk Rotterdam, gezien de termen). Rapporteur B. Blom constateert dat er 's avonds laat (20:40 uur) gewerkt wordt in een pakhuis dat gehuurd wordt door "grossier Breugel".
* Kernpunt: De aanwezige controleurs (Schiermeier, Barbier en Flijsman) waren niet op de hoogte van enige toestemming voor overwerk of avondwerk door dit personeel. De blauwe vraagtekens achter de zin "gewerkt. ??" en de blauwe onderstreping benadrukken dat dit een verdachte of onreglementaire situatie was.
* Administratief proces: Het rapport is op 18 januari opgesteld, op 20 januari besproken door de bedrijfschef, en er is tevens een notitie dat de zaak is besproken met een zekere M. Timmer.
* Contextuele aanwijzingen: De strakke controle op werktijden en de aanwezigheid van meerdere controleurs wijzen op een strikt regime, passend bij een beveiligde zone zoals een havengebied tijdens de oorlogsjaren. Dit document stamt uit januari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stonden logistieke knooppunten, havens en magazijnen onder streng toezicht van zowel de Nederlandse autoriteiten als de bezetter.

Toezicht was essentieel om illegale handel (zwarte markt), diefstal van schaarse goederen en sabotage te voorkomen. Dat personeel van een grossier buiten de reguliere uren in een pakhuis aan het werk was zonder dat de beveiliging hiervan op de hoogte was, was in die tijd een serieuze zaak die direct gerapporteerd en onderzocht diende te worden. De namen van de genoemde functionarissen (Steenbak, Blom, Timmer) zouden in lokale archieven (zoals die van het Gemeentelijk Havenbedrijf of grote opslagbedrijven) verder getraceerd kunnen worden. B. Blom M. Timmer Steenbak (De heer)