Handgeschreven administratieve notitie op gelinieerd papier (fragment). 14 januari 1928 (genoemd in de tekst). aanvulling
Advies op No 257 / 14/1 '28
Adressant Th. Nanne:
.... genaamd te zijn
(A Daarsman geb. 19/1 1900.)
geb. datum even invullen
[Paraaf/Signatuur] * Doel: De notitie dient als een interne aanvulling op een lopende zaak of dossier (vermoedelijk geregistreerd onder nummer 257).
* Inhoud: Er wordt verwezen naar een "adressant" (verzoeker) genaamd Th. Nanne. In de context van deze aanvraag wordt melding gemaakt van een zekere A. Daarsman, geboren op 19 januari 1900.
* Instructie: De onderstreepte zin "geb. datum even invullen" is een ambtelijke instructie aan een collega of klerk om de ontbrekende of te controleren geboortedatum in de officiële stukken te verwerken.
* Handschrift: Het document is geschreven in een vlot, geoefend administratief handschrift uit de vroege 20e eeuw. De term 'aanvulling' linksboven is later of met een ander accent onderstreept om de status van het briefje te benadrukken. Dit document is een voorbeeld van de informele, interne schriftelijke communicatie binnen de Nederlandse bureaucratie in de jaren '20. Dergelijke strookjes werden vaak aan dossiers toegevoegd ("gevoegd") om ontbrekende persoonsgegevens uit het bevolkingsregister aan te vullen. De term 'adressant' duidt op een formele relatie tussen de burger (Th. Nanne) en de instantie, waarbij Nanne waarschijnlijk een verzoekschrift of brief had ingediend waarover nu 'advies' werd uitgebracht. A. Daarsman