Ambtelijke notitie / intern memorandum. Diverse data in het voorjaar van 1939 (februari t/m april). [Bovenaan, met verschillende pennen geschreven:]
Insp. Nanne oproepen 9-3-39
Hebben wij dergelijke vervanging wel meer op de markten? p 15/3.
’t Motief is niet zeer sterk.
We moeten zuinig zijn met de vervanging. 2-3-39 [onleesbaar monogram]

[Linkerzijde:]
Gedurende welke uren zou eventueel vervangen moeten worden?
W Haas

Accoord
7/3 39 W Haas

[Schuingedrukte tekst, hoofdgedeelte:]
Nanne moet driemaal per week de Amsterdamsche veiling bezoeken. Wanneer hem wordt toegestaan zich gedurende dit veilingbezoek te mogen laten vervangen, zal hij steeds vooraf den marktkantoor in kennis stellen waarmede hij naar de veiling gaat.
Doelman is bloemenventer en is in het bezit van een vergunning.

[Rechtsonder:]
16-4-39
Dellaar [?]

[Diverse aantekeningen en stempels:]
9-3-39 Geleide
24/3/39 [Paraaf]
[In rode inkt onderaan:] 7 23/14 | 2

--- Het document betreft een interne administratieve afhandeling van een verzoek van een markthandelaar (mogelijk de genoemde Nanne, of Nanne is de toezichthouder die de zaak onderzoekt) om zich te laten vervangen op zijn marktstandplaats.

Kernpunten uit de notities:
1. Aanvankelijke terughoudendheid: De ambtenaar die op 2-3-39 reageert, vindt het motief "niet zeer sterk" en waarschuwt dat men "zuinig" moet zijn met het toestaan van vervanging. Dit duidt op een strikt marktbeleid om te voorkomen dat standplaatsen onbeheerd achterblijven of door derden worden geëxploiteerd zonder direct toezicht.
2. Noodzaak van veilingbezoek: Er wordt vastgesteld dat het bezoek aan de Amsterdamse bloemenveiling (drie keer per week) essentieel is voor de bedrijfsvoering.
3. Voorwaarden: Er wordt toestemming verleend onder de voorwaarde dat het marktkantoor vooraf wordt ingelicht over de wijze van vervoer of de logistieke gang van zaken ("waarmede hij naar de veiling gaat").
4. Rol van Doelman: De vermelding dat "Doelman bloemenventer is en in het bezit van een vergunning" suggereert dat hij de beoogde vervanger is of nauw bij de zaak betrokken is als collega-handelaar.

--- Dit document biedt een inkijkje in het Amsterdamse marktwezen aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog (voorjaar 1939). De marktmeesters en inspecteurs hielden streng toezicht op de aanwezigheid van vergunninghouders. Voor bloemenhandelaren was de logistieke puzzel tussen de vroege veiling en de markttijden een terugkerend punt van overleg met de gemeente. De bureaucratische afhandeling, zichtbaar door de verschillende handschriften en opeenvolgende data, laat zien hoe zelfs kleine individuele verzoeken een formeel ambtelijk traject doorliepen. De rode cijfers onderaan zijn typische archiefkenmerken voor dossiervorming binnen een gemeentelijk register.