11 maart 1939. 27/24/1 '39

Gezien bijgaand verzoek, geef
ik in overweging pol 44 C Ph Kok
toestemming te verlenen dat Alf. Bruijn
geb 17-9 1906 hem mag assisteren, doch
niet vervangen.

A'dam 11 Maart 1939

[Handtekening] De tekst is een ambtelijk advies of een korte beschikking naar aanleiding van een binnengekomen verzoek ("bijgaand verzoek"). De auteur stelt voor ("geef ik in overweging") om toestemming te verlenen aan Alf. Bruijn (geboren op 17-09-1906) om assistentie te verlenen aan een zekere C. Ph. Kok.

Er is een belangrijke restrictie toegevoegd: de hulpkracht (Bruijn) mag Kok wel ondersteunen ("assisteren"), maar uitdrukkelijk niet in zijn officiële hoedanigheid of functie vervangen ("doch niet vervangen"). De aanduiding "pol 44" bij de naam van Kok duidt zeer waarschijnlijk op een politie-identificatienummer of een specifieke afdeling binnen de Amsterdamse politiehiërarchie. Het document is gedateerd op 11 maart 1939, een periode van grote internationale spanning en toenemende mobilisatie in Nederland aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd werden ambtelijke en politionele apparaten versterkt en werd er vaker gebruikgemaakt van assistenten of burgerhulpen (zoals bij de Luchtbeschermingsdienst).

De strikte bewoording "assisteren, doch niet vervangen" is kenmerkend voor de ambtelijke voorzichtigheid in die tijd; men wilde voorkomen dat onbevoegden de wettelijke taken van beëdigde functionarissen volledig overnamen. De verwijzing naar Amsterdam ("A'dam") plaatst dit document in de context van de hoofdstedelijke administratie. C. Ph Politie