Administratief bijblad / archiefstuk met stempel en handgeschreven aantekeningen. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/29/1 1939
DOORGEZONDEN: 21/3

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
865

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt]
St. Vrij
ter kennisneming
21-3-39
de Boer [onderstreept]

[Midden rechts, handgeschreven in inkt]
opbergen
reeds ingeleverd
23/3 [paraaf] Smit [onderstreept]

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve geleidebrief of dossierstuk uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie.

• Administratieve verwerking: De stempel "BIJBLAD VAN" linksonder bevat een dossiernummer (27/29/1) en een jaartal (1939). De datum "21/3" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden binnen de organisatie.
• Handgeschreven instructies:
  • De eerste aantekening (21-3-39) is een instructie van "de Boer" aan "St. Vrij" (mogelijk een afkorting voor een persoon of een specifieke secretarie-afdeling) voor "ter kennisneming".
  • De tweede aantekening (23/3) is de afhandeling door "Smit", die vaststelt dat het stuk kan worden opgeborgen ("opbergen") omdat het reeds is ingeleverd.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de vermelding "Alg. Zaken"). De datering (maart 1939) plaatst dit stuk in een historisch gevoelige periode, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft hier een routinematige interne correspondentie over de afwikkeling van een dossier, wat de zorgvuldige, bijna mechanische manier van documentbeheer in die tijd illustreert. M. No