Handgeschreven ambtelijke notitie op los blad. 26 mei 1939. 26/5 '39 bij Inspecteur
geweest : zal voortaan
2 x pr. week komen.
deMaer

Th. Vrij ter kennis-
neming en retour.
26/5 '39 R.

gezien
[Handtekening/Paraaf] * Inhoud: De notitie legt vast dat er een bezoek is geweest aan een inspecteur op 26 mei 1939. Naar aanleiding hiervan is de afspraak gemaakt dat de betreffende persoon (mogelijk de ondertekenaar 'deMaer') voortaan twee keer per week zal langskomen.
* Administratieve route: De notitie is vervolgens door een persoon met de initiaal 'R' doorgeleid naar 'Th. Vrij' met de instructie "ter kennisneming en retour" (voor informatie en daarna terug te sturen). Th. Vrij heeft het document vervolgens afgetekend met "gezien" en een handtekening/paraaf.
* Handschrift: Het schrift is een typisch Nederlands ambtelijk cursief uit het interbellum. Het is vlot maar zakelijk geschreven. * Tijdsperiode: De datum 26 mei 1939 plaatst dit document in de maanden vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de Nederlandse bureaucreatie zeer nauwgezet.
* Achtergrond: Gezien de term "Inspecteur" en de frequentie van bezoeken (2x per week), zou dit document afkomstig kunnen zijn uit de sfeer van de reclassering, de armenzorg, of een andere vorm van sociaal toezicht waarbij cliënten zich regelmatig moesten melden. Het kan ook gaan om een werkbezoek van een ambtenaar aan een inspectie-instantie.
* Formulering: De term "ter kennisneming en retour" is een standaardformulering binnen de Nederlandse overheid en grote organisaties om aan te geven dat een stuk gelezen moet worden door de ontvanger en daarna weer moet worden teruggegeven aan het dossier of de afzender.