Bijblad van een administratief dossier of archiefstuk (Model No. 14, Algemene Zaken). Juli 1939. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/70/1 193 9
DOORGEZONDEN: 24/7

[Handgeschreven tekst midden/rechts]
m. Veldman
pl. 266 Ten Katestraat
naam en leeftijd
assistent
Ter vrij advies
26-7-39
deHaan [onderstreept]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven handgeschreven nummer]
287 Dit document is een administratieve geleidekaart of "bijblad", waarschijnlijk afkomstig uit een Nederlands gemeentelijk of politieel archief uit de late jaren 30.
* Referenties: Het nummer 27/70/1 fungeert als dossierkenmerk. De datum '24/7' duidt op de datum van doorzending (24 juli 1939).
* Inhoud: Er wordt verwezen naar een persoon, "m. Veldman", met het adres "Ten Katestraat 266" (mogelijk Amsterdam, gezien de bekende Ten Katestraat aldaar).
* Instructie: De notities "naam en leeftijd" en "assistent" suggereren een vraag om nadere personeelsgegevens of verificatie van een functie. De tekst "Ter vrij advies" is een standaard ambtelijke term waarmee een dossier aan een andere afdeling of functionaris wordt voorgelegd voor een niet-bindend advies.
* Afhandeling: Het stuk is op 26 juli 1939 ('26-7-39') behandeld of getekend door een persoon met de achternaam "de Haan". Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Ten Katestraat in Amsterdam lag in een buurt met een significante Joodse populatie. In die periode werden ambtelijke dossiers vaak gebruikt voor de registratie en controle van burgers. De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken van een (waarschijnlijk Amsterdamse) overheidsinstantie. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt. M. No