Administratief bijblad/registratieformulier. Augustus 1939 (gebaseerd op handgeschreven data). [In kaderstempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/80/3 193/9
DOORGEZONDEN: 1/8

[Handgeschreven centraal rechts, in rood krijt/potlood:]
27/80/4

[Handgeschreven centraal rechts, in potlood onder het rode nummer:]
9/8-'39 [gevolgd door een onleesbare paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratief hulpmiddel voor het archiveren en doorzenden van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstantie (mogelijk een ministerie, gezien de aanduiding "Alg. Zaken").

• Dossiernummers: De nummers 27/80/3 en 27/80/4 wijzen op een opeenvolgende ordening van documenten of dossiers.
• Data: Het document vermeldt een doorzenddatum van 1 augustus (1/8) en een daaropvolgende actie of ontvangst op 9 augustus 1939 (9/8-'39).
• Modelnummer: Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van die tijd. Het document dateert van augustus 1939, de maand direct voorafgaand aan de Duitse inval in Polen en de start van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanning was de Nederlandse overheid intensief bezig met administratieve voorbereidingen en mobilisatie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming ordentelijk te documenteren, waarbij rood krijt vaak werd gebruikt door hogere ambtenaren of voor prioriteitsmarkeringen in de archiefstroom. M. No