Getypte oproep/convocatie voor een ledenvergadering. 26 oktober 1943. [Stempel linksboven:]
ONDERVAKGROEP VEILINGEN
VAN VISCH

IJmuiden, 26 October 1943.

A a n
de Vischafslagen in Nederland, aangesloten bij de
Ondervakgroep Veilingen van Visch.

No. 464/308/1 M. 1943 10/10

Oproep tot bijwoning van de ledenvergadering van de Ondervakgroep Veilingen van Visch, te houden op 8 November 1943 des namiddags 3 uur op een nader te bepalen plaats te Amsterdam.

A G E N D A :

1. Opening.
2. Overzicht van de verrichte werkzaamheden en den financieelen toestand van de Ondervakgroep over het jaar 1942.
3. Stemming over de vraag of de Voorzitter en zijn beide plaatsvervangers het vertrouwen der leden van de Ondervakgroep bezitten.
4. Hooren der leden over de door den Raad van Bijstand opgemaakte aanbevelingslijst voor de benoeming van het Dagelijksch Bestuur, dat gedurende de jaren 1944 en 1945 zal fungeeren.
5. Hooren der leden nopens de herbenoeming van de leden van den Raad van Bijstand.
6. Rondvraag.
7. Sluiting.

Toelichting. De bovengenoemde vergadering moet gehouden worden op grond van Artikel 20 van het Besluit van den Secretaris-Generaal van het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart dd. 13 Mei 1941.
Gezien het feit, dat de Ondervakgroep in het jaar 1942 slechts enkele maanden gefungeerd heeft, kan deze vergadering slechts als een formaliteit beschouwd worden. In verband hiermede, alsmede met het oog op de bijzondere omstandigheden is het wenschelijk, dat het van te voren vaststaat op hoeveel aanwezigen gerekend kan worden. Eerst hierna zal de plaats van vergadering bekend gemaakt kunnen worden.
Wanneer door U de vergadering bijgewoond zal worden, wordt U verzocht per omgaande onderstaand formulier ingevuld aan het Secretariaat van de Ondervakgroep Veilingen van Visch, p/a Staatsvisschershavenbedrijf te IJmuiden in te zenden. Wanneer het formulier op 1 November a.s. niet is terugontvangen, wordt U geacht niet te zullen deelnemen aan de vergadering.

(hier langs af te knippen)

Ondergeteekende, Directeur van den Vischafslag te .............................. verklaart hiermede de vergadering van de Ondervakgroep Veilingen van Visch op Maandag 8 November 1943 te zullen bijwonen.

(handteekening). Dit document is een formele uitnodiging voor een ledenvergadering van de 'Ondervakgroep Veilingen van Visch'. De structuur is zeer bureaucratisch en strak omlijnd.

Opvallende elementen:
* Punt 3 van de agenda: Een vertrouwensstemming over de voorzitter. Dit wijst op de formele bevestiging van leiderschap binnen de toenmalige corporatieve structuur.
* Logistiek: De exacte locatie in Amsterdam wordt pas bekendgemaakt nadat het aantal aanmeldingen binnen is. Dit kan duiden op schaarste aan vergaderruimte of veiligheidsoverwegingen tijdens de bezettingsjaren.
* De strook: Onderaan bevindt zich een afknipstrook voor de directeuren van visafslagen om hun aanwezigheid te bevestigen.
* Handgeschreven toevoeging: Rechtsboven de agenda staat een handgeschreven paraaf, waarschijnlijk van een functionaris die de ontvangst of verwerking van de oproep heeft geaccordeerd (mogelijk "m.v. Str."). Het document dateert uit oktober 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De visserijsector was in deze periode onderworpen aan strikte regulering door de bezetter.

De genoemde "Ondervakgroep" was onderdeel van de zogeheten bedrijfsorganisatie die door de bezetter was opgelegd (gebaseerd op het Organisatiebesluit 1941 van de Secretaris-Generaal van Handel, Nijverheid en Scheepvaart). Deze "Vakgroepen" en "Ondervakgroepen" waren bedoeld om de Nederlandse economie te gelijkschakelen en centraal te controleren volgens het corporatistische model.

In de toelichting wordt expliciet verwezen naar het jaar 1942 als een jaar waarin de groep slechts enkele maanden "gefungeerd" (gefunctioneerd) heeft. Dit verklaart waarom de vergadering als een "formaliteit" wordt omschreven; veel bevoegdheden lagen in die tijd feitelijk bij de bezettende macht of door hen aangestelde 'gemachtigden', waardoor de ruimte voor echt democratisch overleg binnen dergelijke vakgroepen beperkt was. De vestiging van het secretariaat bij het "Staatsvisschershavenbedrijf" in IJmuiden benadrukt de centrale rol van deze haven in de Nederlandse visserij-infrastructuur.