Handgeschreven notitie/memo op bruinachtig papier. [Links boven:]
Jansen:

[Rechts boven:]
The H. C.
op v e

[Hoofdtekst:]
Naar Uw schrijven of bericht d.d.
no. 3214 d/m. bericht ik U, dat [doorgehaald: het op de] 26
abuisievelijk op de vorige l. [doorgehaald: was aangev] ^van de firma Pijl & Visser^ is
opgegeven van 310 kg; dit moet zijn 510 kg.
De totale aanvoer [doorgehaald: voor de week op] van de week van 1 t/m 6 Nov. wordt
dus 1296 kg.

[Linksonder in rood/bruin potlood:]
46 31/3 19/2 De notitie is een administratieve correctie betreffende een gewichtsopgave. De kern van het bericht is dat er bij een eerdere opgave (mogelijk een vrachtbrief of aanvoerlijst, afgekort als 'l.') een fout is gemaakt. Een post van de firma "Pijl & Visser" werd genoteerd als 310 kg, maar dit had 510 kg moeten zijn. Door deze correctie van 200 kg wordt het totaalgewicht voor de betreffende week (1 t/m 6 november) vastgesteld op 1296 kg. De afkorting "d/m." in de tweede regel staat voor 'dezer maand'. Gezien de termen "aanvoer", "firma" en de nauwkeurige gewichtsregistratie in kilogrammen, is dit document zeer waarschijnlijk afkomstig uit een logistieke of handelsomgeving, zoals een veiling, een distributiecentrum of een transportbedrijf. De afkorting "The H. C." rechtsboven zou kunnen verwijzen naar een hoofdkantoor of een specifieke afdeling (bijv. "The Hague Central"). Het nummer linksonder lijkt een archief- of dossierkenmerk. De naam "Jansen" linksboven fungeert waarschijnlijk als aanhef of ter attentie van.