Ambtelijk dossierstuk/notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").
Origineel
Ambtelijk dossierstuk/notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Linkerbovenhoek, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/91/3 1939.
DOORGEZONDEN: 4/9
[Rechterbovenkant]
423
Insp.
straf op 4 de Sept. reeds gehad.
Mondeling afdoen s.v.p.
5/9 39 W. Haas [?]
[Midden/Links, hoofdtekst]
Opbergen
E. Komen bij mij ontboden en hem
nogmaals ernstig onderhouden.
Komen zal zorg dragen dat voortaan
dergelijke klachten, niet meer voor-
komen.
[Ondertekend door:]
Duve [?]
G. v. T. [?]
[Rechterkant, kanttekeningen]
oproepen
6-9-39
DeHaas
12-9-39 opger. per 8/9 '39.
DeHaas
[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De afhandeling van een disciplinaire kwestie of klacht betreffende een persoon genaamd E. Komen.
* Inhoud: Er is sprake van een eerdere straf die op 4 september 1939 is opgelegd. De inspecteur ("Insp.") verzoekt de zaak mondeling af te doen. De rapporteur (mogelijk een direct leidinggevende) heeft Komen "ontboden" en "ernstig onderhouden" (streng toegesproken). Komen heeft hierop beterschap beloofd.
* Actoren:
* E. Komen: Het lijdend voorwerp van de klacht.
* Inspecteur (Insp.): De opdrachtgever voor de mondelinge afdoening.
* DeHaas: De ambtenaar die de administratieve opvolging (oproepen) registreert.
* G. v. T. / Duve: De persoon die het gesprek met Komen heeft gevoerd en de notitie heeft ondertekend.
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk jargon uit de vooroorlogse periode ("ontboden", "ernstig onderhouden", "zorg dragen"). Dit document stamt uit de begindagen van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), hoewel de inhoud een reguliere interne tuchtzaak of klachtenprocedure lijkt te betreffen binnen een overheidsinstelling of een politiekorps (gezien de afkorting "Insp."). De notitie is geschreven op "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, een standaardformulier voor bijlagen bij dossiers. De snelle opeenvolging van data (4, 5, 6, 8 en 12 september) duidt op een efficiënte administratieve afhandeling van kleine vergrijpen of klachten van burgers. De term "onderhouden" was in die tijd de gangbare term voor een formele berisping in een gesprek.