Fragment van een administratieve registratiekaart of indexfiche uit een archief (waarschijnlijk gemeentelijk of politioneel). De kaart bevat de volgende kolomkoppen en invulling:

Leesaanwijzingen bij de transcriptie:
* 40: Het volgnummer is met een andere pen of in een later stadium toegevoegd.
* Burgm.: Gebruikelijke afkorting voor Burgemeester.
* Alphen Rijn: Verwijst naar de gemeente Alphen aan den Rijn.
* Green: Het handschrift suggereert "Green", wat een eigennaam kan zijn. Gezien de context zou het ook "Grens" kunnen zijn, al lijken de twee 'e'-lussen duidelijker.
* Bri.: Waarschijnlijk de afkorting voor "Brief" of "Brieven". Dit document is een typisch voorbeeld van een registratiekaart die gebruikt werd voor het ontsluiten van correspondentie of dossiers. Het is een index-instrument om snel te kunnen terugvinden welke stukken er op een bepaalde datum zijn binnengekomen of verzonden.
* De eerste regel wijst op correspondentie van of naar de burgemeester van Alphen aan den Rijn in januari 1943.
* De tweede regel lijkt een verwijzing naar de fysieke locatie of de voortgang van het dossier ("dossier Green") met een latere datum in augustus 1943.
* De kolom "Korte Inhoud" is in dit fragment ongebruikt gebleven. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Gedurende deze tijd was de administratieve last voor gemeenten en politie-instanties zeer hoog door de vele nieuwe verordeningen en de noodzaak om nauwgezet toezicht te houden op correspondentie en personen. Registratiekaarten als deze waren essentieel voor de bureaucratische controle door zowel de Nederlandse ambtenarij als de bezettingsautoriteiten. De vermelding van Alphen aan den Rijn plaatst dit specifieke stuk in de context van de provincie Zuid-Holland. Politie