Administratief bijblad of geleideformulier (dossieromslag). [Linksboven, gestempeld kader met handgeschreven invulling]
BIJ BLAD VAN:
M. No. 27/94/3 1939
DOORGEZONDEN: 28/9 - ’39

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt]
531
Hr. Vrz v Reijgers [?]
ter kennisneming
2-10-39
[paraaf, mogelijk ‘de Man’]

[Midden, handgeschreven in potlood]
Opbergen!
11-10-39
[paraaf, mogelijk ‘de Man’]

[Rechtsonder, handgeschreven inkt/potlood]
Gezien
[grote zwierige paraaf]
[kleine paraaf, mogelijk ‘Chm’]
[paraaf over schuine streep]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als registratieformulier voor de interne circulatie van een specifiek dossier binnen de Nederlandse bureaucratie. Uit de aantekeningen kunnen we de volgende stappen afleiden:
* Identificatie: Het stuk behoort bij dossier nummer 27/94/3 uit het jaar 1939. Het getal 531 is vermoedelijk een later toegevoegd archief- of inventarisnummer.
* Procesgang: Op 28 september 1939 is het stuk doorgezonden. Enkele dagen later, op 2 oktober, is het ter kennisneming aangeboden aan een functionaris (mogelijk de "Heer Voorzitter van [afkorting]" of een persoon genaamd Reijgers).
* Afsluiting: Meerdere functionarissen hebben het stuk "Gezien" en geparafeerd. Op 11 oktober 1939 is de definitieve instructie "Opbergen!" gegeven, wat het einde van de actieve behandeling van dit document markeert.
* Formulierbeheer: Het voorgedrukte nummer linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de bewogen weken van september en oktober 1939. Dit is direct na de Duitse inval in Polen (1 september) en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Nederland had de neutraliteit uitgeroepen en de mobilisatie was in volle gang. Het Ministerie van Algemene Zaken, dat onder de directe verantwoordelijkheid van de Minister-President (destijds Dirk Jan de Geer) viel, was het zenuwcentrum van de overheid. Deze administratieve fiche toont de voortgang van de ambtelijke molen tijdens het begin van deze crisisperiode, waarbij strikte registratie van inkomende en uitgaande stukken essentieel was voor de staatsveiligheid en het regeringsbeleid. M. No