Handgeschreven begeleidend schrijven / memo.
Origineel
Handgeschreven begeleidend schrijven / memo. In antwoord op Uw schrijven
van 5/8. no. 19850/V/P. doe
ik U ingesloten de door U
bedoelde brief toekomen,
[onleesbare paraaf/handtekening]
[In rood potlood:] 466/76/6
[In grijs potlood:] 11/8 De tekst is een korte, formele mededeling waarin de verzender een gevraagd document (de "bedoelde brief") als bijlage toestuurt aan de geadresseerde. De toon is zakelijk en to the point. Er wordt specifiek gerefereerd aan een eerdere brief van 5 augustus met kenmerk "19850/V/P".
De schrijfstijl is kenmerkend voor de Nederlandse administratieve correspondentie van de 20e eeuw (gebruik van "Uw schrijven" en de constructie "doe ik U ... toekomen"). Het handschrift is cursief en vlot, wat duidt op een routineuze administratieve handeling. Dit briefje functioneert als een geleidebrief binnen een bureaucratische of zakelijke omgeving. De handgeschreven getallen onderaan zijn waarschijnlijk later toegevoegd door een archivaris of administratief medewerker.
* 466/76/6 (in rood) lijkt een dossiernummer of classificatiecode.
* 11/8 (in grijs potlood) duidt vermoedelijk op de datum van ontvangst of verwerking (11 augustus), wat zou betekenen dat dit antwoord zes dagen na de oorspronkelijke brief is opgesteld of verwerkt.