Administratieve notitie / verzoekschrift op een los blad. 20 juli 1943 (gebaseerd op het administratieve stempel). (In potlood geschreven)
H. C. Boelhouwer
Verzoekt in aan-
merking te komen voor
een voorkeur aan
H C Boelhouwer

(Stempel in paars/blauw)
No. 46/113/1 M. 1943 20/7

(In blauw kleurpotlood geschreven)
afwijzen. Klapt. 51 I Het document bevat een kort, formeel verzoek van een persoon genaamd H.C. Boelhouwer. De tekst "Verzoekt in aanmerking te komen voor een voorkeur aan" wijst op een aanvraag voor een bepaalde begunstiging of voorkeursbehandeling. De precieze aard van de "voorkeur" wordt in dit korte briefje niet verder gespecificeerd, maar het verzoek is officieel geregistreerd onder dossiernummer 46/113/1.

Onderaan is met een blauw kleurpotlood de besluitvorming genoteerd: "afwijzen". Dit betekent dat het verzoek niet is gehonoreerd. De toevoeging "Klapt. 51 I" is een administratieve verwijzing naar een 'Klapper' (een alfabetisch register of index), in dit geval vermoedelijk deel 51, pagina of vermelding I, waar de afhandeling van dit verzoek is geadministreerd. De datum op het stempel, 20 juli 1943, plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de samenleving sterk gereguleerd en waren burgers voor veel zaken (zoals extra distributiebonnen, reispapieren of vrijstellingen van dwangarbeid) afhankelijk van officiële goedkeuring door de (al dan niet collaborerende) overheid.

Dergelijke verzoeken om "voorkeur" kwamen veelvuldig voor bij instanties die over schaarse middelen of vergunningen beslisten. De korte, zakelijke afwijzing op dit document is representatief voor de bureaucratische afhandeling van burgerverzoeken in die periode. De letter 'M' in het jaartalstempel zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeentelijke afdeling of een militair-administratieve instantie. C. Boelhouwer H.C. Boelhouwer