Handgeschreven notitie / ambtelijk briefje. Vanmiddag
in com.
brengen
afwijzen —————
Ter afdoening
zie notulen De notitie bevat instructies of een kort verslag van een administratieve handeling. De tekst laat zich als volgt ontleden:
* "Vanmiddag in com. brengen": De opdracht om een zaak die middag in de commissie ("com.") te bespreken of voor te leggen.
* "afwijzen": Het resultaat van de bespreking of de voorgenomen beslissing. De horizontale streep daarnaast markeert de scheiding tussen de besluitvorming en de verdere afhandeling.
* "Ter afdoening": Een ambtelijke term die aangeeft dat het stuk gereed is voor definitieve administratieve verwerking (in dit geval waarschijnlijk het opstellen van een afwijzingsbrief).
* "zie notulen": Een verwijzing naar het officiële verslag van de vergadering voor verdere details over de motivering van het besluit. Dergelijke briefjes zijn kenmerkend voor de interne communicatie binnen Nederlandse overheidsinstellingen of grotere organisaties in de 20e eeuw. Ze fungeerden vaak als 'begeleidend strookje' bij een dossier om aan de administratie duidelijk te maken wat de status van een zaak was en welke vervolgstap er genomen moest worden. Het informele karakter van het papier staat in contrast met de formele aard van de besluitvorming (commissievergadering en notulen).