Ambtelijke notitie of memogram. (2)

Op grond hiervan geef
ik u in overweging op het
verzoek afwijzend te beschikken.

[paraaf, mogelijk vV of vdL]
[in rode inkt:] uy [onderstreept] * Inhoud: De tekst bevat een formeel ambtelijk advies. De schrijver adviseert de ontvanger om een niet nader genoemd verzoek af te wijzen ("afwijzend te beschikken"). De formulering "Op grond hiervan" verwijst naar argumenten die waarschijnlijk in een voorafgaand document of op een eerdere pagina zijn geformuleerd.
* Terminologie: Het gebruik van de frase "in overweging geven" is typerend voor een adviserende rol binnen een hiërarchische structuur. De term "beschikken" duidt op een formeel besluit van een bestuursorgaan of instantie.
* Visuele kenmerken: Het omcirkelde cijfer "2" kan duiden op een paginanummering of een specifiek agendapunt in een dossier. De rode markering onderaan is waarschijnlijk een administratieve paraaf voor verwerking (bijvoorbeeld 'u' voor 'uitgegaan' of een afkorting voor een specifieke afdeling). Dit document is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit een Nederlands overheids- of juridisch archief, daterend uit de eerste helft tot het midden van de 20e eeuw. Het is een klassiek voorbeeld van een interne besluitvormingsnotitie waarbij een ambtenaar een conceptbesluit voorlegt aan een superieur. Zonder de context van het volledige dossier is het specifieke onderwerp van het "verzoek" niet vast te stellen, maar de toon is strikt zakelijk en procedureel.