Handgeschreven administratieve notitie of memorandum op een strook papier met een geperforeerde (gekartelde) linkerrand. H. K. Köhler. 466/185/1
Javaplein 27.
Heeft altijd visch
gebakken,
verzoekt toewijzing
zeevisch. afw!
H Ch. G. Boom.
H Kadijk 72.
idem. Heeft aan kazerne
geleverd. —
Zie P. Schenk — zie Tafanus Het document bevat korte aantekeningen betreffende aanvragen voor de toewijzing van schaarse levensmiddelen (in dit geval zeevis) tijdens een periode van rantsoenering.

• H. K. Köhler: Gevestigd aan het Javaplein 27. De notitie vermeldt dat hij van beroep visbakker is ("Heeft altijd visch gebakken"). Zijn verzoek om een "toewijzing zeevisch" is echter afgewezen, getuige de afkorting "afw!" (afgewezen) en de diagonale paarse streep. Het rode nummer bovenaan (466/185/1) is waarschijnlijk een dossier- of archiefverwijzing.
• H. Ch. G. Boom: Gevestigd aan de Hoogte Kadijk 72 (genoteerd als H. Kadijk). De vermelding "idem" duidt erop dat hij een soortgelijk verzoek heeft ingediend. Er wordt bij vermeld dat hij "aan kazerne geleverd" heeft, wat mogelijk diende als bewijs van zijn zakelijke activiteiten of een reden was voor een eventuele toewijzing.
• Verwijzingen: De onderste regel ("Zie P. Schenk — zie Tafanus") bevat kruisverwijzingen naar andere namen in het administratieve systeem, mogelijk mede-aanvragers of getuigen in een onderzoek naar de visdistributie. Dit briefje is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit de archieven van de Crisis-Controle-Dienst (CCD) of een lokaal distributiekantoor in Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de handel in zeevis strikt gereguleerd. Ondernemers moesten aantonen dat zij voor de oorlog al in de branche werkzaam waren of leverden aan overheidsinstanties (zoals kazernes) om in aanmerking te komen voor legale voorraden. De spelling "visch" (met -ch) was officieel tot de spellinghervorming van Marchant in 1934, maar bleef in de praktijk en in officiële documenten tot ver in de jaren '40 gangbaar. G. Boom H. Ch H. Kadijk P. Schenk