Getypte ambtelijke brief/geleidebrief. 13 juli 1943. [Linksboven:] 46b/217/4 ^M.
[Midden boven, handgeschreven in blauw:] extra
[Midden boven:] 1.
[Rechtsboven:] RP.
[Rechtsboven, onder RP:] 13 Juli 1943.

[Adressering:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
Voor de goede orde heb ik de
eer U, onder verwijzing naar mijn brief
d.d. 30 Juni 1943 No. 46b/217/2 M.1943,
een afschrift te doen toekomen van een
aan mij gerichten brief van de Onder-
vakgroep Detailhandel in visch.

De Directeur, * Doel: Dit is een formele begeleidende brief waarbij de Directeur een kopie (afschrift) van een schrijven van een belangenorganisatie doorstuurt naar de verantwoordelijke wethouder.
* Afzender en Ontvanger: De correspondentie vindt plaats binnen een gemeentelijk apparaat ("Alhier"). De ontvanger is de Wethouder voor de Levensmiddelen; de afzender is een directeur van een gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Dienst voor de Voedselvoorziening of een vergelijkbaar orgaan).
* Onderwerp: De inhoud betreft correspondentie van de "Ondervakgroep Detailhandel in visch". Er wordt verwezen naar een eerdere brief van 30 juni 1943, wat duidt op een lopend dossier of een voortgezette correspondentie over de visdetailhandel.
* Stijl: Zeer formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). * Historische context: Het document dateert uit juli 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een uiterst kritieke taak. Vanwege de schaarste was de distributie van voedsel strikt gereguleerd via een bonnensysteem.
* Organisatie van het Bedrijfsleven: De genoemde "Ondervakgroep" maakte deel uit van de door de bezetter verplicht opgelegde organisatievorm voor het bedrijfsleven (de Organisatie van het Bedrijfsleven of de Bedrijfsorganisatie). Deze groepen dienden als aanspreekpunt voor de overheid en werden gebruikt om controle uit te oefenen op de verschillende economische sectoren, in dit geval de vishandel.
* Administratieve praktijk: Het gebruik van doorslagen en uitgebreide referentienummers is typerend voor de bureaucratische nauwkeurigheid die de Nederlandse overheid ook onder bezetting handhaafde.