Getypte ambtelijke brief/kennisgeving. 20 juli 1943. De Directeur, wnd. (waarnemend), vermoedelijk van een gemeentelijke instantie zoals de Distributiedienst. Den Heer G.A.A.F. Hoffman, Overtoom 118, Amsterdam-West (wijk 21). [Handgeschreven in paarse inkt, bovenaan gecentreerd:]
Verzonden 20/7

[Getypte tekst:]
46b/236/2 M.
VB/SV

                  20 Juli 1943.

        Den Heer G.A.A.F. Hoffman
        Overtoom 118
        Amsterdam-West.      wijk 21
        =================


      Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 Juli jl.

bericht ik U, dat aan Uw verzoek niet kan worden voldaan.
Eventueele toewijzingen tijdens Uw vacantie komen te
vervallen.

                                De Directeur,
                                wnd. Dit document is een formele afwijzing van een verzoek dat door de ontvanger, de heer Hoffman, op 16 juli 1943 was ingediend. De kern van de boodschap is dat eventuele "toewijzingen" komen te vervallen tijdens zijn vakantie. Gezien de datum en de terminologie verwijst "toewijzingen" vrijwel zeker naar de distributie van schaarse goederen (zoals extra brandstof, voedselbonnen of andere rantsoenen). De overheid hanteerde tijdens de bezetting een strikt beleid waarbij men fysiek aanwezig moest zijn om aanspraak te maken op bepaalde toewijzingen; bij afwezigheid wegens vakantie vervielen deze rechten. Het document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In 1943 was de schaarste groot en was vrijwel elk aspect van het dagelijks leven onderworpen aan distributie en bureauctratische controle. De vermelding van "wijk 21" in Amsterdam is typerend voor de administratieve indeling die werd gebruikt voor de distributievoorziening. Het adres, Overtoom 118, is een bestaand pand in Amsterdam-West. De brief illustreert de starheid van het ambtelijk apparaat in oorlogstijd, waarbij zelfs een korte vakantie leidde tot het intrekken van noodzakelijke toewijzingen. G.A.A.F. Hoffman